Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Verantwortliche Stelle / Ansprechpartner

Train Mobil – Ronny Büchle
Wildbienenweg 2
21256 Handeloh
Deutschland
E-Mail: info@train-mobil.com
Telefon: 0179 2063894

Betrieblicher Hinweis: Soweit Beschäftigtendaten im Verantwortungsbereich eines anderen Arbeitgebers oder einer anderen Organisation verarbeitet werden, ist die konkrete datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit zusätzlich betrieblich festzulegen. Diese Seite beschreibt die technische Plattform.

2. Zweck

Das Portal unterstützt Benutzerkonten, Urlaubsgruppen und Betriebsstellen, Urlaubskonten, Urlaubszeiträume, Regel- und Konfliktprüfungen, Jahresplanung, Kommunikation, Benachrichtigungen und Administration.

3. Verarbeitete Daten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung kann der Durchführung und Organisation des Beschäftigungsverhältnisses dienen. Maßgeblich sind die konkret geltenden Vorschriften und betrieblichen Regelungen. Soweit einschlägig, kommen insbesondere Art. 6 DSGVO und § 26 BDSG in Betracht.

5. Rollen und Zugriffe

Mitarbeiter: persönlicher Bereich. Team-Admins: zugeordnete Urlaubsgruppe. Hauptadministration: erweiterte Organisations- und Systemrechte. Zugriffe sind rollenbasiert.

6. Konto und Sicherheit

Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Anmeldung und Passwort-Reset werden verarbeitet. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Sicherheits- und Administrationsvorgänge können protokolliert werden.

7. Urlaubserinnerungen

Team-Admins können Vorlaufzeit, Uhrzeit, Versandkanal und Nachrichtentext konfigurieren. Erinnerungen können intern und/oder per E-Mail erfolgen. Versandvorgänge werden zur Funktionskontrolle und Vermeidung von Doppelversand protokolliert.

8. Technischer Betrieb

Hintergrundaufgaben laufen über einen Worker-Manager. Zeitpunkt, Aufgabe, Laufzeit, Ergebnis und Fehlerstatus können zur Funktionskontrolle und Fehleranalyse protokolliert werden.

9. Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Urlaubsplanung, Beschäftigungsverhältnis, gesetzliche Pflichten, erforderliche Dokumentation oder sicheren Betrieb notwendig ist. Konkrete betriebliche Löschfristen sind vom Verantwortlichen festzulegen.

10. Empfänger

Daten werden nur den vorgesehenen Rollen zugänglich gemacht. Externe Übermittlungen erfolgen nur, soweit erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig.

11. Betroffenenrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, gegebenenfalls Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Stand

Stand: 01.09.2026. Änderungen erfolgen bei wesentlichen Änderungen von Funktionen, Verarbeitung oder rechtlichen Rahmenbedingungen.

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